Tek-System ERP 4G

 

Faturamento

Através do módulo Faturamento, os pedidos de venda e assistências técnicas são disponibilizados em tempo real ao setor comercial, sendo avaliados por critérios de bloqueios estabelecidos pela empresa. Este módulo viabiliza formação de carga por região, emissão de NF-e e conferência de carregamento através do TEK-SYSTEM CODE

  • Pedido de Venda (emissão, devolução, troca, cancelamento e bloqueio automático)
  • Assistência Técnica (emissão, cancelamento, troca e recolhimento)
  • Pedido de Consignação (emissão, devolução, troca e cancelamento)
  • Ficha de Cliente
  • Ficha de Conteúdo de Importação
  • SUFRAMA
  • Regra de Negociação
  • Reserva de Produto
  • Formação de Carga por Região
  • Planejamento da Carga
  • Acerto de Comissão
  • Metas de Vendas
  • Nota Fiscal (emissão, cancelamento, transmissão, inutilização, compartilhamento e carta de correção)
  • Nota Fiscal Eletrônica de Serviço (não disponível)
  • Conhecimento de Transporte (emissão, cancelamento, transmissão, inutilização e carta de correção)
  • Ordem de Coleta (emissão e consulta/cancelamento)
  • Manifesto de Documentos (emissão e cancelamento/encerramento)
  • Duplicata
  • Boleta de Cobrança
  • Etiqueta de Remessa

Principais Relatórios

  • Documentos
    • Analíticos
    • Impressão de Documentos
    • Assistência Técnica
      • Carta para Cobrança de Assistências
      • Previsão de Atendimento
    • Cancelamentos/devoluções
    • Consignação
    • Itens Reservados
    • Tempo de Entrega/Previsão
    • Notas Emitidas/CTRC
    • Manifesto de Documentos Fiscais
  • Carga
    • Carregamento
    • Romaneio
  • Estatísticos
    • Comparativo de Atividade
    • Curva ABC de Cliente
    • Acompanhamento de Vendas
    • Itens de Vendas
    • Metas de Vendas
    • Itens de Assistências
    • Vendas x Assistências Técnicas
    • Demonstração de Resultados
  • Comissões
    • Acerto de Comissão

Controle Financeiro

Controle completo de títulos a pagar, receber, cheques próprios e de terceiros. Permite a integração de dados como o gerenciador financeiro on-line compatível com todos os bancos e empresas de informações de crédito. Viabiliza a emissão de boletos, controle de comissão e utilização de leitor de cheques (CMC7). Possui controle de ações dos usuários e restrições de acessos. Gera fluxo de caixa, demonstrativos de resultados e inadimplência.

Funcionalidades

  • Manipulação de Duplicatas a Receber
  • Registro Manual da Observação da Duplicata
  • Rejeitar Operação de Desconto
  • Resgatar Duplicata Descontada
  • Devolver Duplicata Descontada (Não liquidação)
  • Confirmar Liquidação de Duplicata Descontada
  • Impressão de Recibo Avulso
  • Manipulação de Duplicatas a Pagar
  • Manipulação de Cheques de Terceiros e de Clientes
  • Resgatar Cheque Descontado
  • Confirmar Liquidação de Cheque Descontado
  • Replicar Documento (títulos)
  • Planejamento Anual
  • Projeto
  • Fluxo de Caixa Projetado
  • Ordens de Pagamento
  • Adiantamentos de Viagens
  • Acertos de Viagens
  • Borderôs de Recebimento (Acerto de cliente, acerto de grupo de cliente e acerto de consultor de vendas)
  • Borderôs de Pagamento (Pagamento com acerto no caixa, com acerto em conta, apenas depósito, débito em conta/pagamento em dinheiro, pagamento com cheque próprio, saque/transferência e adiantamento de viagem)
  • Desconto de Duplicatas
  • Desconto de Cheques de Terceiros e ou Próprios
  • Substituição de Duplicatas (renegociação)
  • Substituição de Cheques de Terceiros
  • Conciliação Bancária
  • Envio de Remessa Bancária
  • Retorno de Remessa Bancária
  • Conciliação Serasa
  • Calculadora de Juros/Descontos

Principais Relatórios

  • Contas a Receber
    • Duplicatas em Geral
    • Duplicatas Geral c/Juros
    • Liquidação
  • Contas a Pagar
    • Duplicatas em Geral
    • Liquidação
  • Carteira de Cheques de Terceiros ou Próprio
    • Cheques em Geral
    • Baixados
    • Devolvidos
  • Relatório Data Base (receber, pagar e carteira de cheque)
  • Prorrogações
  • Ordens de Pagamento
  • Borderôs
  • Retorno Bancário
  • Análise Econômica
  • Demonstrativo de Resultados – Comparativo
  • Demonstrativo de Resultados – Periódico
  • Fluxo de Caixa – Previsto
  • Fluxo de Caixa – Previsto x Realizado
  • Fluxo de Caixa por Grupo de Resultados
  • Resumo Financeiro para Diretoria
  • Análise de Limite de Crédito
  • Cobrança
  • Inadimplência

Livro Caixa e Disponibilidade de Contas

Totalmente integrado com o Módulo Financeiro, possui controle da movimentação de caixa, conta corrente e aplicações. Viabiliza emissão de relatórios oficiais e consulta de saldos previsto/realizado. Permite restringir acesso aos dados de determinadas contas.

Funcionalidades

  • Lançamentos Manuais
  • Transferência entre Contas
  • Encerramento do Exercício
  • Consulta de Saldos

Principais Relatórios

  • Modelo Padrão
  • Oficial
  • Por Grupo de Resultados
  • Termos de Abertura e Encerramento
  • Demonstrativo de Resultado Comparativo
  • Demonstrativo de Resultado Periódico

Livro Caixa e Disponibilidade de Contas

Totalmente integrado com o Módulo Financeiro, possui controle da movimentação de caixa, conta corrente e aplicações. Viabiliza emissão de relatórios oficiais e consulta de saldos previsto/realizado. Permite restringir acesso aos dados de determinadas contas.

Funcionalidades

  • Lançamentos Manuais
  • Transferência entre Contas
  • Encerramento do Exercício
  • Consulta de Saldos

Principais Relatórios

  • Modelo Padrão
  • Oficial
  • Por Grupo de Resultados
  • Termos de Abertura e Encerramento
  • Demonstrativo de Resultado Comparativo
  • Demonstrativo de Resultado Periódico

Controle de Estoque

Viabiliza cotação de preços por e-mail. Possui controle de pedidos de compras que são automaticamente avaliados por critérios de bloqueios parametrizados. Viabiliza entrada de notas fiscais importando dados do XML. Permite controle de inspeção de qualidade, empréstimos e estoque defeituoso. Contêm relatórios de Ponto Crítico, Consumo x Estoque, Inventário, RCPE, entre outros.

Funcionalidades

  • Fórmula x Variação x Item Planejado
  • Cotação para Compra (emissão e retorno)
  • Pedido de Compra (emissão, cancelamento, bloqueio automático e troca)
  • Romaneio de Conferência (bidimensional e tridimensional)
  • Entrada de Nota Fiscal (filtrando pedido de compra e importando XML)
  • Ficha de Fornecedor
  • Declaração de Importação
  • Devolução para Fornecedor
  • Manifestação do Destinatário
  • Empenho de Matéria Prima (necessidade de consumo, cancelamento, geração do pedido de compra e controle de empenho)
  • RCPE
  • Empréstimo (emissão e acerto)
  • Estoque Defeituoso (entrada e saída)
  • Requisição (saída, entrada, kit e transferência)
  • Inventário
  • Terceirização (contrato, pedido, saída e retorno)
  • Integração com Sintegra

Principais Relatórios

  • Posição de Estoque
  • Movimento de Estoque
  • Análise de Consumo/Durabilidade (acompanhamento semestral e durabilidade média)
  • Consumo (PCP) x Estoque (padrão e comparativo)
  • Ponto de Compra
  • Cotação para Compra (por fornecedor e por item)
  • Pedido de Compra (sintético, em aberto e entregue)
  • Estatística de Item (padrão e gráfico)
  • Notas Fiscais de Entrada
  • Últimas Compras
  • Devolução a Fornecedores
  • Empenho (necessidade de consumo, cancelamento, controle, solicitação e atendimento)
  • Empréstimo
  • Estoque Defeituoso
  • Requisição de Estoque
  • Terceirização (posição, movimento, saldo de insumos, pedido de terceirização e relatório)
  • RCPE (termo de abertura e encerramento, movimento, inventário e tabela de mercadorias)
  • Etiqueta de Entrada

Gestão da Qualidade

Declarações documentadas de uma política da qualidade e seus objetivos, documentos, incluindo registros, determinados pela organização como necessários para assegurar o planejamento, a operação e o controle eficazes de seus processos, que atendem a Norma de Certificação NBR ISO 9001:2008, sobretudo no tocante a certificação de Berço e Colchões, fazem parte da Gestão da Qualidade.

Funcionalidades

  • Controle de Qualidade (quesitos, métodos e resultados)
  • Documentação (tipos e níveis)
  • Grupo de Trabalho
  • Origem não Conformidades
  • Gerenciamento de Documentos (manutenção e versões)
  • Inspeção de Qualidade
  • Rastreio de Itens
  • SAC
  • Tarefas

Principais Relatórios

  • Documentação (tipos, nível, manutenção e versões modelos padrão e fases)
  • Grupos de Trabalho
  • Inspeção de Qualidade
  • Não Conformidade
  • SAC (manutenção e dúvidas frequentes)

Planejamento e Controle de Produção

Possui controle de lotes de produção gerados manualmente ou automaticamente, que podem ser divididos em ordens de produção de acordo com a capacidade produtiva. Permite realização de apontamento manual. Gera relatórios de acompanhamento, controle e análises produtivas, controle de inspeção de qualidade, falhas e interrupções. Viabiliza entrada/conferência de estoque por código de barras.

Funcionalidades

  • Nomenclatura Padrão de Itens
  • Fórmulas de Consumo que Atendem Inclusive Móveis Planejados
  • Vínculos (produto, volume, peça, matéria prima e setor)
  • Lote de Produção
  • Importar Pedidos/Assistências
  • Cancelar Importação
  • Planejamento de Produção
  • Ordem de Produção (inicialização, cancelamento e exclusão, analisar [quantidade mínima no setor, capacidade produtiva, simulação da produção, saldo insuficiente (preparação)])
  • Apontamento/Falha/Interrupção da produção
  • Mapa da Unidade
  • Metas de Produção
  • Estoque Elaboração (saída)
  • Estoque Físico (entrada manual, pela OP ou coletor e saída)
  • Etiqueta de Controle de Produção

Principais Relatórios

  • Ordem de Produção
  • Acompanhamento de Peças
  • Kambam
  • Plano Mestre
  • Apontamento de Produção (metas, falhas e interrupções)
  • Análise (produtividade, evolução e realização)
  • Consumo x Estoque
  • Disponibilidade de Estoque
  • Montagem x Sobras
  • Última Produção x Solicitação mais antiga
  • Impressão de Etiqueta (OP, avulsa e palete)
  • Integração com Coletor de Código de Barras

Controle de Maquinário

Possui gerenciamento de manutenção preventiva e corretiva, programação de paradas, controle de garantia de peças e serviços. As manutenções preventivas podem ser inseridas manual ou automaticamente. Possibilita o controle de depreciação do maquinário.

Funcionalidades

  • Cadastro de Tipo de Revisão
  • Cadastro de Máquinas e Equipamentos
  • Cadastro de Serviços
  • Programação de Paradas de Máquinas
  • Manutenção de Máquinas

Principais Relatórios

  • Procedimentos para Manutenção
  • Autorização de Parada de Máquinas
  • Programação de Paradas de Máquinas
  • Manutenção de Máquinas (analítico, gráfico estatístico e gráfico evolutivo)
  • Peças de Manutenções (estatístico de reposição)
  • Garantias
  • Previsão de Revisão de Máquinas

Controle de Transporte

Controla Entrada/Saída de veículos; consumo de combustíveis; manutenções preventivas e corretivas; durabilidade, movimentação do rodízio, remoção, instalação e reforma de pneus. Possui relatórios de previsão de manutenção dos veículos, receitas e despesas de viagens, estatísticas de consumo por quilometragem, demonstrativo de resultado e impostos. Permite realização de acerto de viagem e controle de outros fretes.

Funcionalidades

  • Cadastro de Veículos, Serviços, Material de Consumo, Combustível e Avaliação de Entrega
  • Cadastro de Tipos de Carga, Frete e Multa
  • Controle de Entrada e Saída de Veículos
  • Registro de Quilometragem de Veículos
  • Controle de Pneus (Instalação, rodízio, remoção e reforma)
  • Programação de Manutenção Preventiva de Veículos
  • Controle de Manutenções e Abastecimentos em Veículos
  • Controle de Adiantamento de Viagem
  • Cadastro de Outros Fretes
  • Registro de Acerto de Viagem
  • Apuração de Custos (Salários e Encargos, Despesas Administrativas, Remuneração pelo Capital Investido, Multas de Trânsito, Outras Despesas (IPVA, DPVAT e Seguros))

Principais Relatórios

  • Movimentações de Entrada e Saída de veículos
  • Instalação | Rodízio | Remoção | Reforma de pneus
  • Programação de manutenção preventiva
  • Manutenções e Abastecimentos
  • Acertos de Viagem
  • Movimentação e Saldo de KM de Pneus
  • Previsão de Serviços em Veículos
  • Consumo de Combustível
  • Receitas e Despesas de Viagens
  • Idade da Frota
  • Estatística de Consumo por Quilômetro
  • Estatística de Tempo (Em viagem e em manutenção)
  • Estatística de Transporte
  • Demonstrativo de Resultado
  • Análise de Retorno de Investimento

Apuração e Controle de Custos

Viabiliza a simulação/apuração do custo real do produto, adotando como fonte de dados a produção, vendas ou faturamento do período. Permite editar os percentuais de influência dos componentes de custos, possibilitando uma visualização rápida da lucratividade do negócio.

Funcionalidades

  • Cadastro de Setores, Máquinas e Equipamentos e Grupo de Resultados
  • Custos Materiais
  • Custos Setoriais
  • Custos Fixos (Unidade Fabril e Setores da Produção)
  • Cadastro de Formação do Preço de Venda (Componentes e Modalidades)
  • Apuração e Simulação de Custos
  • Formação do Preço de Venda

Principais Relatórios

  • Documentos de Apuração de Custos (Comparativo da Apuração e Documento Analítico)
  • Formação do Preço de Venda
  • Custo Material de Itens
  • Custo de Produtos pelos Volumes

Telemarketing

Objetiva viabilizar um relacionamento mais intenso com os clientes através de envio de mala direta por e-mail ou correspondência impressa, permitindo adotar como filtros as datas comemorativas, data de compras, entre outros.

Funcionalidades

  • Cadastro de Pessoas (Cliente, Fornecedor e Consultor de Vendas)
  • Cadastro de Contatos Periódicos
  • Cadastro de Tipo de Contato
  • Controle de Contatos (Previsto | Realizado)
  • Envio de Mala Direta (Etiqueta/Envelope e E-mail)

Principais Relatórios

  • Contatos Efetivados (Analítico/sintético e Previstos/realizados)
  • Cronograma para Contatos

Gestão

Mantendo os principais relatórios dos módulos que compõem o ERP em um único local, agiliza o trabalho do gestor, tornando mais rápida à localização das informações, imprescindíveis à tomada de decisão.

Principais Relatórios

  • Planejamento Financeiro
  • Metas de Vendas
  • Composição de Itens
  • Apuração / Simulação de Custos
  • Itens Vendidos
  • Análise de Evolução do Faturamento
  • Vendas x Assistências Técnicas
  • Pedidos de Compras
  • Ponto de Compra
  • Análise Econômica
  • Fluxo de Caixa
  • Análise de Limite de Crédito
  • Demonstração de Resultados do Livro Caixa
  • Análise de Produtividade
  • Consumo (PCP) x Estoque
  • Demonstrativo de Resultado da Frota
  • Análise de Retorno de Investimento
  • Manutenção de Máquinas

 

 

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